Mengapa Perusahaan Perlu Menggunakan Software Payroll?

Mengapa Perusahaan Perlu Menggunakan Software Payroll?

Penggajian merupakan salah satu kegiatan yang dianggap penting bagi pekerjaan
sehari-hari HRD. Sayangnya,proses penggajian tiap bulannya memakan waktu cukup
lama dan memiliki banyak komponen yang beragam. Salah satu solusi yang digunakan
oleh perusahaan adalah menggunakan software payroll.

Sebenarnya, apa kemudahan dari software payroll? Mengapa software ini dijadikan
solusi bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efektifitas proses penggajian? Simak
lengkapnya berikut ini!

Mempercepat Proses Penggajian

Hal pertama yang menjadi alasan utama mengapa perusahaan mulai beralih ke
software payroll adalah proses yang cepat. Bayangkan jika perusahaan harus menyortir
banyak komponen penggajian seperti PPh 21, iuran BPJS Ketenagakerjaan, insentif
hingga tunjangan. Adanya komponen ini juga berbeda dari tiap karyawan dengan
karyawan lainnya.

Dengan adanya software payroll, perhitungan gaji berserta komponen lainnya bisa lebih
cepat bekat adanya otomatisasi sistem. Karena lebih cepat, HRD dapat fokus kepada
tugas lain yang membutuhkan analisis mendalam.

Akurat

Selain cepat, menggunakan software untuk perhitungan gaji juga bisa meningkatkan
keakurantan hasil penggajian. Sudah bukan rahasia umum jika menggunakan cara
manual sangat berpotensi mengalami human error Bantuan otomatisasi sistem
membuat perhitungan menggunakan software jadi lebih akurat dibandingkan cara manual. Selain itu, metode perhitungan yang dilakukan oleh sistem biasanya juga
sudah disesuaikan dengan regulasi atau UU Ketenagakerjaan yang berlaku.

Aman dan Rahasia

Data dan informasi karyawan merupakan aspek konfidensial yang perlu dijaga
kerahasiannya. Kebocoran data terkait penggajian rentan disalahgunakan dan memicu
konflik antar karyawan dalam perusahaan. Bila sudah begini, proses pekerjaan bisa
terganggu.

Untungnya, software payroll lebih mendukung dari segi keamanan dan kerahasiaaan
data. Karena data penggajian di simpan dalam database yang hanya mampu diakses
oleh individu berkepentingan seperti HR payroll. Jadi penyimpanan data dapat lebih
aman dan rahasia.

Terintegrasi

Data kehadiran serta lembur digunakan untuk menghitung penggajian bulanan. Jika
perusahaan masih mengandalkan cara manual, HRD harus meng-input data kehadiran
secara manual. Namun dengan software, data kehadiran yang ada sistem dapat
diintegrasikan dengan sistem penggajian. Sehingga HRD tidak perlu melakukan input
manual setiap bulannya. Kemudahan ini juga dapat meminimalisir tingkat kesalahan
input oleh HRD.

Bila perusahaan tidak dapat mengembangkan software sendiri, perusahaan dapat
mengandalkan jasa dari para vendor yang menawarkan harga payroll software
Indonesia
yang cukup beragam. Salah satunya adalah LinovHR sebagai vendor
software payroll Indonesia yang sudah lama dipercaya oleh client dari berbagai macam
perusahaan.

Menggunakan software payroll dapat membantu HRD menyelesaikan penggajian lebih
cepat dan akurat tanpa perlu mengganggu tugas lain yang membutuhkan perhatian
lebih. Dapat dikatakan jika menggunakan software dapat membuat pekerjaan HRD
lebih efisien serta efektif. Lantas, apakah perusahaan Anda mulai tertarik menggunakan
software yang satu ini?

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *